Kā koplietot tikai konkrētu lapu / atsevišķu cilni Google izklājlapā?



Google dokumenti ir labākā bezmaksas Microsoft Office alternatīva. Turklāt Google dokumenti nodrošina tīmekļa lietojumprogrammu elastību; nav nepieciešams instalēt jūsu vietējā datorā. Google piedāvā Google lapas, lai aizstātu Microsoft Excel, un ir vairāk tīmekļa lietojumprogrammu no Google, lai aizstātu Microsoft Word, PowerPoint un veidlapas (veidot Google veidlapas), kas ir līdzīgas biroja rīkiem.

Pēc noklusējuma Google ļauj koplietot Google dokumentus vai Google lapu citiem lietotājiem ar derīgu Gmail ID. Jūs varat ierobežot piekļuvi dokumentam citā līmenī, piemēram, skatīt / komentēt / rediģēt utt. Google izplatīšanas lapā var būt vairākas lapas, un nav vienkārša risinājuma, lai koplietotu šīs atsevišķās lapas ar komandas locekļiem.

Mēs apspriedīsim risinājumu, lai koplietotu tikai noteiktu lapu no vairākām lapām Google izplatīšanas lapā.

1. solis: aizsargājiet Google izplatīšanas lapu (primāro), lai ierobežotu piekļuvi konkrētiem cilvēkiem

Šis solis ir ļoti svarīgs, jo mēs izmantosim saiti, lai koplietotu primāro dokumentu ar citu lietotāju. Google dokumenti var apskatīt publiski vai apskatāmi ikvienam, kam ir koplietošanas saite. Varat mainīt šo piekļuvi un ierobežot tikai dažus atļautos dalībniekus.

Atveriet vajadzīgo Google izklājlapu (mēs sakām primāro lapu) un noklikšķiniet uz pogas Share (Kopīgot) dokumenta labajā augšējā stūrī. Tagad noklikšķiniet uz Advanced (Papildu) no loga Share with others (Kopīgot ar citiem ). Tagad jums būs ieslēgts Koplietošanas iestatījumu logs, noklikšķiniet uz saites Mainīt . No nākamās saites koplietošanas loga atlasiet opciju “ Izslēgts - konkrēti cilvēki ” un noklikšķiniet uz Saglabāt pogu.

Šis solis ir izšķirošs, jo jūs atklāsiet koplietošanas saiti ar savu komandu, un jums ir jāpārliecinās, ka ar šo kopīgo saiti nebūs iespējams piekļūt visai izklājlapai.

2. darbība. Saņemiet Google lapas koplietošanas saiti

Kad esat pabeidzis iepriekš minēto soli, tagad jūs atgriezīsieties logā „Koplietošanas iestatījumi” un jūs varat kopēt saiti no koplietošanas loga. Saglabājiet šo saiti notepadā vai kaut kur turpmākai izmantošanai. Ja esat aizmirsis šo saiti, jūs vienmēr varat atgriezties šajā ekrānā un saņemt koplietošanas saiti.

Lai iegūtu galveno lapu no Google lapas koplietošanas saites, noklikšķiniet uz Koplietot> Papildu> Saite, lai koplietotu. Varat arī iegūt to pašu saiti no izvēlnes Fails> Koplietot> Papildu> Saite, lai koplietotu.

3. darbība. Izveidojiet jaunu Google izklājlapu (sekundāro), lai dalītos ar savu komandas locekļiem

Tagad jums ir jāizveido jauna izklājlapa, lai dalītos ar lietotāju. Šī ir lapa, kuru jūs kopīgojat ar savu komandu. Dodieties uz Google lapas lietojumprogrammas logu un izveidojiet jaunu izklājlapu ar derīgu nosaukumu. Šajā brīdī nav nepieciešams ievadīt nekādus datus šīs lapas iekšpusē.

4. solis: importējiet Google individuālo izklājlapu jaunajā Google lapā

Labi, šajā posmā mēs importēsim nepieciešamo individuālo Google lapu no primārā dokumenta uz jauno Google izplatīšanas lapu (sekundāro), ko izveidojāt 3. solī. Mēs izmantosim funkciju “IMPORTRANGE” . Sintakse ir: -

IMPORTRANGE (spreadsheet key, range_string)

Mēs izvēlējāmies rindu A1, lai ievadītu izkliedes lapas virsrakstu un izmantotu A2 rindu, lai ievietotu funkciju. Importa funkcija ir tāda;

=IMPORTRANGE(“sheet (primary) share link”, ”share sheet name!share range start column: share range end column

Mūsu piemērā mēs ievietojām šādu URL un pēc pabeigšanas nospiediet Enter. Šajā funkcijā URL ir tas pats, ko mēs saņēmām 2. solī, kopsavilkums ir cilnes vai lapas nosaukums no primārās Google izplatīšanas lapas, un A & F ir šūnu diapazoni, kurus vēlaties koplietot. Neaizmirstiet ievietot '!' pēc lapas nosaukuma un “:” starp rindas burtiem funkcijā.

=IMPORTRANGE(“//docs.google.com/spreadsheets/d/xxxxx”, ”Summary!A:F”)

Tagad jūs redzēsiet A2 “#REF! un virziet kursoru virs tā un noklikšķiniet uz Atļaut piekļuvi. Sekundārā lapa tagad importēs vērtības no galvenās Google izplatīšanas lapas norādītās cilnes / lapas.

Šis triks importēs tikai vērtības no primārās lapas. Jums ir jārūpējas par sekundārās lapas veidošanu un pārdēvēšanu atbilstoši jūsu prasībām.

5. solis: norādiet savu dalībnieku ierobežotu piekļuvi jaunajai Google lapai

Jums ir jānosaka ierobežotā piekļuve jūsu komandas locekļiem. Noklikšķiniet uz pogas Koplietot> Kopīgot ar citiem logu> Ievadiet sava komandas dalībnieka Gmail adresi> Mainiet piekļuvi no “Vai rediģēt” uz “Var komentēt”. Šis solis aizsargā jaunos Google izklājlapu lietotājus no koplietošanas saites maiņas, kas var radīt vairāk informācijas, nekā jūs plānojat koplietot.

Tagad esat pabeidzis Google izklājlapu cilnes koplietošanu. Ikreiz, kad veicat izmaiņas cilnē Primārā Google izklājlapu, sekundārās lapas vērtības automātiski tiks atjauninātas, izmantojot primārās tabulas vērtības.

Šo risinājumu varat izmantot, lai kopīgotu atsevišķas Google izklājlapas cilnes ar atsevišķiem dalībniekiem no savas komandas.

Jūs varat sākt 14 dienu izmēģinājumu ar Google App (G Suite) un ietaupīt 20% vienam lietotājam par pirmo gadu kā klients. Lūdzu, izmantojiet šo Google App saiti: //goo.gl/oHwGKC

Atlaides kodi: Y4UEE7ETCXPKTKE, ​​Y4XD4LRP9YHQWY9, Y64LCHMCUKFX7CL, Y69X6HRFKEM3ECK, Y6EHANCHVMJNM3F

Google ļauj izveidot, strādāt un koplietot šos biroja dokumentus ar saviem komandas biedriem vai biroja biedriem ar derīgu Gmail kontu. Šīs tīmekļa lietojumprogrammas skaistums ir vairāk nekā viens dalībnieks, kurš vienlaikus var strādāt ar šo dokumentu; ideāls risinājums skolas projekta izstrādei ar savu komandu.

Šis risinājums ir ļoti noderīgs skolām, maziem uzņēmumiem, kur viņi vēlas koplietot atsevišķas lapas ar konkrētiem cilvēkiem. Risinājums ir mazliet grūts, bet darbojas labi un viegli īstenojams. Kā piemēru ņemsim divu lapu Google izklājlapu un parādīsim, kā koplietot tikai vienu lapu ar nosaukumu “Kopsavilkums” ar vienu no komandas locekļiem.

Vienīgais negatīvais ir tas, ka katram jūsu komandas dalībniekam ir jāizveido atsevišķas sekundārās Google izklājlapas, taču tas nodrošinās augstu drošības līmeni, un jūsu primārā izklājlapa būs izolēta un droša no citiem komandas locekļiem.

Iepriekšējais Raksts

Labākā fotoattēlu redaktora lietotne Android tālruņiem un planšetdatoriem

Labākā fotoattēlu redaktora lietotne Android tālruņiem un planšetdatoriem

Facebook Čivināt Pinterest WhatsApp Telegramma Fotografēšanas speciālistam nav nepieciešams radīt satriecošus attēlus un pārsteigt savus draugus un ģimeni. Ar pareizo Android kameru tālruni un fotoattēlu rediģēšanas lietotnes izvēli ikviens var izveidot satriecošus attēlus. Kad esat izveidojis labu Android Android tālruni, tad nākamā izvēle ir labākā fotoattēlu redaktora lietotne Android ierīcēm. Fotoattēlu rediģēšanas lie...

Nākamais Raksts

Labākie 6 viedie pulksteņi, kurus nevēlaties palaist garām.

Labākie 6 viedie pulksteņi, kurus nevēlaties palaist garām.

Google iepazīstināja ar Android Wear, jauno OS platformu viedām pulksteņiem un valkātājiem pirms Apple pulksteņiem. Pašlaik tirgū ir daudz viedo pulksteņu, kas balstās uz Android Wear un citām Wearable platformām. Diemžēl neviens no tiem nav pilnībā kvalificēts attiecībā uz tehnoloģiju iespējām, aparatūras sensoriem vai viedtālruņu integrāciju. Joprojām ir valkājama teh...