Google dokumenti ir labākā bezmaksas Microsoft Office alternatīva. Turklāt Google dokumenti nodrošina tīmekļa lietojumprogrammu elastību; nav nepieciešams instalēt jūsu vietējā datorā. Google piedāvā Google lapas, lai aizstātu Microsoft Excel, un ir vairāk tīmekļa lietojumprogrammu no Google, lai aizstātu Microsoft Word, PowerPoint un veidlapas (veidot Google veidlapas), kas ir līdzīgas biroja rīkiem.
Pēc noklusējuma Google ļauj koplietot Google dokumentus vai Google lapu citiem lietotājiem ar derīgu Gmail ID. Jūs varat ierobežot piekļuvi dokumentam citā līmenī, piemēram, skatīt / komentēt / rediģēt utt. Google izplatīšanas lapā var būt vairākas lapas, un nav vienkārša risinājuma, lai koplietotu šīs atsevišķās lapas ar komandas locekļiem.
Mēs apspriedīsim risinājumu, lai koplietotu tikai noteiktu lapu no vairākām lapām Google izplatīšanas lapā.
1. solis: aizsargājiet Google izplatīšanas lapu (primāro), lai ierobežotu piekļuvi konkrētiem cilvēkiem
Šis solis ir ļoti svarīgs, jo mēs izmantosim saiti, lai koplietotu primāro dokumentu ar citu lietotāju. Google dokumenti var apskatīt publiski vai apskatāmi ikvienam, kam ir koplietošanas saite. Varat mainīt šo piekļuvi un ierobežot tikai dažus atļautos dalībniekus.
Atveriet vajadzīgo Google izklājlapu (mēs sakām primāro lapu) un noklikšķiniet uz pogas Share (Kopīgot) dokumenta labajā augšējā stūrī. Tagad noklikšķiniet uz Advanced (Papildu) no loga Share with others (Kopīgot ar citiem ). Tagad jums būs ieslēgts Koplietošanas iestatījumu logs, noklikšķiniet uz saites Mainīt . No nākamās saites koplietošanas loga atlasiet opciju “ Izslēgts - konkrēti cilvēki ” un noklikšķiniet uz Saglabāt pogu.
2. darbība. Saņemiet Google lapas koplietošanas saiti
Kad esat pabeidzis iepriekš minēto soli, tagad jūs atgriezīsieties logā „Koplietošanas iestatījumi” un jūs varat kopēt saiti no koplietošanas loga. Saglabājiet šo saiti notepadā vai kaut kur turpmākai izmantošanai. Ja esat aizmirsis šo saiti, jūs vienmēr varat atgriezties šajā ekrānā un saņemt koplietošanas saiti.
3. darbība. Izveidojiet jaunu Google izklājlapu (sekundāro), lai dalītos ar savu komandas locekļiem
Tagad jums ir jāizveido jauna izklājlapa, lai dalītos ar lietotāju. Šī ir lapa, kuru jūs kopīgojat ar savu komandu. Dodieties uz Google lapas lietojumprogrammas logu un izveidojiet jaunu izklājlapu ar derīgu nosaukumu. Šajā brīdī nav nepieciešams ievadīt nekādus datus šīs lapas iekšpusē.
4. solis: importējiet Google individuālo izklājlapu jaunajā Google lapā
Labi, šajā posmā mēs importēsim nepieciešamo individuālo Google lapu no primārā dokumenta uz jauno Google izplatīšanas lapu (sekundāro), ko izveidojāt 3. solī. Mēs izmantosim funkciju “IMPORTRANGE” . Sintakse ir: -
IMPORTRANGE (spreadsheet key, range_string)
Mēs izvēlējāmies rindu A1, lai ievadītu izkliedes lapas virsrakstu un izmantotu A2 rindu, lai ievietotu funkciju. Importa funkcija ir tāda;
=IMPORTRANGE(“sheet (primary) share link”, ”share sheet name!share range start column: share range end column
Mūsu piemērā mēs ievietojām šādu URL un pēc pabeigšanas nospiediet Enter. Šajā funkcijā URL ir tas pats, ko mēs saņēmām 2. solī, kopsavilkums ir cilnes vai lapas nosaukums no primārās Google izplatīšanas lapas, un A & F ir šūnu diapazoni, kurus vēlaties koplietot. Neaizmirstiet ievietot '!' pēc lapas nosaukuma un “:” starp rindas burtiem funkcijā.
=IMPORTRANGE(“//docs.google.com/spreadsheets/d/xxxxx”, ”Summary!A:F”)
Tagad jūs redzēsiet A2 “#REF! un virziet kursoru virs tā un noklikšķiniet uz Atļaut piekļuvi. Sekundārā lapa tagad importēs vērtības no galvenās Google izplatīšanas lapas norādītās cilnes / lapas.
5. solis: norādiet savu dalībnieku ierobežotu piekļuvi jaunajai Google lapai
Jums ir jānosaka ierobežotā piekļuve jūsu komandas locekļiem. Noklikšķiniet uz pogas Koplietot> Kopīgot ar citiem logu> Ievadiet sava komandas dalībnieka Gmail adresi> Mainiet piekļuvi no “Vai rediģēt” uz “Var komentēt”. Šis solis aizsargā jaunos Google izklājlapu lietotājus no koplietošanas saites maiņas, kas var radīt vairāk informācijas, nekā jūs plānojat koplietot.
Šo risinājumu varat izmantot, lai kopīgotu atsevišķas Google izklājlapas cilnes ar atsevišķiem dalībniekiem no savas komandas.
Jūs varat sākt 14 dienu izmēģinājumu ar Google App (G Suite) un ietaupīt 20% vienam lietotājam par pirmo gadu kā klients. Lūdzu, izmantojiet šo Google App saiti: //goo.gl/oHwGKC
Atlaides kodi: Y4UEE7ETCXPKTKE, Y4XD4LRP9YHQWY9, Y64LCHMCUKFX7CL, Y69X6HRFKEM3ECK, Y6EHANCHVMJNM3F
Google ļauj izveidot, strādāt un koplietot šos biroja dokumentus ar saviem komandas biedriem vai biroja biedriem ar derīgu Gmail kontu. Šīs tīmekļa lietojumprogrammas skaistums ir vairāk nekā viens dalībnieks, kurš vienlaikus var strādāt ar šo dokumentu; ideāls risinājums skolas projekta izstrādei ar savu komandu.
Šis risinājums ir ļoti noderīgs skolām, maziem uzņēmumiem, kur viņi vēlas koplietot atsevišķas lapas ar konkrētiem cilvēkiem. Risinājums ir mazliet grūts, bet darbojas labi un viegli īstenojams. Kā piemēru ņemsim divu lapu Google izklājlapu un parādīsim, kā koplietot tikai vienu lapu ar nosaukumu “Kopsavilkums” ar vienu no komandas locekļiem.
Vienīgais negatīvais ir tas, ka katram jūsu komandas dalībniekam ir jāizveido atsevišķas sekundārās Google izklājlapas, taču tas nodrošinās augstu drošības līmeni, un jūsu primārā izklājlapa būs izolēta un droša no citiem komandas locekļiem.
